La seule « to do list » qu’il vous faut comme travailleur autonome
« À partir de maintenant, on priorise toute ! » Ce non-sens évident, entendu dans une agence de pub prise de panique, illustre bien comment on peut se laisser emporter par le tourbillon des projets et l’urgence du moment. Rédiger une bonne vieille to do list aide à garder la tête froide et à prioriser les « vraies » priorités. Pas besoin d’un logiciel ultrapuissant pour y parvenir : l’outil de planification quotidienne Microsoft To Do est gratuit et fait parfaitement l’affaire. Voici pourquoi.
Microsoft To Do est d’une simplicité rafraîchissante.
De nouveaux projets à réaliser, des changements à effectuer sur ceux déjà livrés, des informations manquantes avant de pouvoir continuer : le quotidien est rempli de rebondissements. Il est donc essentiel que chaque mise à jour de ce chaos perpétuel demande aussi peu de temps et d’effort que possible.
C’est là que Microsoft To Do brille de simplicité.
Une nouvelle demande aboutit parmi vos courriels ? Écrivez-la dans votre liste et appuyez sur ENTER.
C’est réglé ? Cliquez une seule fois pour marquer la tâche comme terminée, du moins pour l’instant.
Vous recevez les commentaires du client ? Un autre clic ramène la tâche parmi vos choses à faire.
C’est fini pour de bon ? Effacez-la.
Microsoft To Do trie vos projets comme vous l’aimez.
Comme travailleur autonome, vous êtes seul aux commandes de vos projets. Vous êtes donc, par défaut, la personne la mieux placée pour décider de la prochaine tâche à accomplir.
En fonction de votre planification semaine, quels sont les projets sur lesquels vous aviez prévu travailler aujourd’hui ? Marquez-les d’une étoile dans Microsoft To Do pour les désigner comme étant prioritaires. Concentrez-vous sur ceux-ci avant d’entreprendre quoi que ce soit d’autre.
Triez vos projets par date d’échéance, afin de repérer ceux qui pressent. Ou par date de création, pour garder à l’œil toutes ces demandes non urgentes qui traînent depuis trop longtemps.
Classez-les par ordre alphabétique et faites enfin taire cette petite voix obsessive compulsive qui s’époumone dans votre cerveau. Mieux encore : précédez chaque projet du nom du client correspondant, en lettres majuscules, afin de regrouper toutes les demandes d’une même entreprise lors du tri.
La meilleure façon de travailler, c’est celle qui fonctionne pour vous.
Microsoft To Do se synchronise automatiquement entre vos différents appareils.
Même si vous travaillez principalement sur un ordinateur portable, vous ne trimbalez certainement pas votre équipement partout et à toute heure du jour.
Mais votre téléphone intelligent ? Ça, oui.
Peu importe l’endroit où vous consultez vos courriels ou recevez un appel, si l’état d’un projet change, c’est aussi simple et rapide de le noter dans Microsoft To Do avec votre téléphone que votre ordinateur. Vous pouvez faire le changement immédiatement, avant d’oublier. Ajoutez des notes, des pièces-jointes, des rappels ou n’importe quoi d’autre.
Et une fois que c’est fait, ça l’est sur tous vos appareils.
Le plus important : ça fait « Ping ».
Connaissez-vous l’histoire du chien de Pavlov ? Son propriétaire sonnait une cloche juste avant de servir le repas. Pitou a tôt fait de comprendre que « cloche = nourriture » et, dès qu’il entendait la douce musique, se rendait gentiment à son bol en salivant.
Quand vous marquez un projet comme complété dans Microsoft To Do, ça fait « Ping ». Exactement comme ça :
On y prend goût. On associe ce son à un événement heureux et à un immense sentiment d’accomplissement.
Ça donne envie d’être productif, de régler d’autres tâches et d’autres projets, pour retrouver cette délicieuse fanfare de la victoire. Ce glorieux PING.
En bref : Microsoft To Do est gratuit, simple et hautement personnalisable. Faites-en l’essai et découvrez si, vous aussi, une dépendance au PING pourrait devenir un important levier de productivité pour votre soloentreprise. Téléchargez Microsoft To Do ici !